Independientemente del hecho de que las PYME o las grandes empresas: debido a la creciente digitalización, la compañía ha trabajado durante mucho tiempo sin ella. La gestión estratégica de TI generalmente debería ser una parte importante de la estrategia general de la empresa, ya que el éxito y el crecimiento de una empresa dependen significativamente. En este artículo mostramos lo que debe considerar cuando desarrollamos una estrategia de TI. También descubrirá qué partes de esto están compuestas de E Porque este es en realidad un proceso continuo y dinámico.
La estrategia de TI proporciona el marco para el desarrollo de la tecnología de la información y la infraestructura de TI en la empresa.
El desarrollo de una estrategia adecuada generalmente tiene lugar en 5 fases.
1. Las bases para el desarrollo de una estrategia de TI
Ya no es posible una estrategia corporativa válida sin una estrategia de TI adecuada en estos días, ya que garantiza el suministro de la empresa con hardware y software adaptados individualmente. La estrategia de TI es parte de la estrategia corporativa y se deriva de los objetivos corporativos generales y los procesos comerciales existentes.
Además, también se basa en los requisitos de toda la empresa y los clientes y tiene en cuenta las nuevas tendencias e innovaciones, así como todas las empresas involucradas (por ejemplo, producción, ventas, logística, recursos humanos, finanzas, compra). Por esta razón, también es uno de los elementos centrales de la gestión de TI.
La estrategia de TI consta de 5 subareas:
- Morir Estrategia de infraestructura Incluye bases tecnológicas, como hardware, sistema operativo y redes.
- Morir Estrategia de aplicación Se ocupa de aplicaciones y software para apoyar los procesos comerciales y el aumento de sus servicios.
- Morir Estrategia de innovación Identificaron y evaluaron nuevas tecnologías básicas, tendencias e innovaciones y sus beneficios para el éxito de la empresa.
- Morir Estrategia de suministro Verifique la cadena de valor en la empresa qué áreas se pueden cubrir por sí solas y que deben subcontratarse. Las formas mixtas también son posibles (por ejemplo, en la operación, en la subcontratación de mantenimiento).
- Morir Tragies de inversiones Se deriva de las cuatro estrategias individuales mencionadas y describe cómo se pueden implementar de la manera más eficiente y efectiva posible.
IT y sus procesos garantizan controles y controles constantes que el desarrollo realmente tiene lugar también de acuerdo con los requisitos. La estrategia de TI siempre es soportada por el alto nivel de gestión.
1.1. Los objetivos centrales de la estrategia de TI
Una estrategia de TI esencialmente tiene cuatro objetivos:
- Presentación de un marco para la gestión de TI eficiente dentro de una empresa
- Definición de la gestión y el campo de las actividades que se llevarán a cabo
- Dar una contribución al logro de medio largo de los objetivos de la empresa
- Creación de una cadena de valor de alto valor en la empresa con el mejor uso posible
2. Las 5 fases del desarrollo de la estrategia de TI
El desarrollo e introducción de una estrategia de TI en la empresa se lleva a cabo en varias etapas, que explicamos en detalle en esta sección.
2.1. Fase 1: Análisis del estado real
En la primera fase de desarrollo estratégico, tiene lugar un análisis completo del estado real de la tecnología de la información en la empresa y las áreas individuales. Esto tiene en cuenta los factores internos y externos y, además de la estructura organizacional y el proceso del proceso, también incluye la gama de servicios. La base es una determinación de la posición con la ayuda de la cual es posible identificar la necesidad de acciones y restricciones potenciales.
Además, esta fase también sirve para evaluar la madurez actual desde el punto de vista de la organización. Para este propósito, se realizan seminarios y encuestas con gestión empresarial, los jefes del departamento y representantes de los departamentos.
2.2. Fase 2: Definición de objetivos
Sobre la base del análisis de la situación, los objetivos de TI son la definición, que se deriva de los objetivos de la empresa. Por lo tanto, la orientación estratégica se especifica sobre la base de esto.
Por un lado, esto representa la ayuda de la orientación y una imagen, pero al mismo tiempo limita la libertad de acción en relación con los proyectos y las medidas de mantenimiento. Las piedras angulares de la orientación estratégica (Por ejemplo, fortalecer la lealtad del cliente, la optimización de calidad) Por lo general, se adaptan una vez al año o en el contexto de cambios importantes.
Es bueno saber: La derivación de los objetivos de TI de los destinos de la Compañía debe ser comprensible, ya que esta es la única forma de verificar el cumplimiento de la estrategia corporativa.
2.3. Fase 3: Desarrollo de un estado objetivo
La tercera fase está dedicada al desarrollo de un estado objetivo adaptado a las necesidades de la Compañía y sirve para lograr los objetivos previamente establecidos (Compañía). Esto incluye la identificación y el análisis de las tendencias de TI actuales, los requisitos técnicos relevantes y las estrategias de suministro, así como la prueba de la cartera actual y la gestión y el proyecto del programa.. Además, también hay un Colección de recursos del personal existente (incluyendo formaciones más y adicionales) EA Examen de gestión de seguridad de TI.
En la estrategia de TI, el estado objetivo para la arquitectura de software/hardware (por ejemplo, organización, procesos, aplicaciones) se describió en la estrategia de TI. Sin embargo, debido a los crecientes requisitos de flexibilidad, ya no se busca ningún estado objetivo estático, sino que define soluciones que permitan ajustes dinámicos.
2.4. Fase 4: Formulación, procesamiento e implementación
En el siguiente paso, se lleva a cabo la formulación y procesamiento de una estrategia de TI, con el cual se puede hacer el estado objetivo deseado. Debe aclararse qué actividades («opciones de acción») son necesarias para estoQué sistemas y recursos son necesarios y cómo dar prioridades o obtener.
Además, las medidas se definen para adaptar el hardware y el software existentes a las necesidades de la empresa.Al final de esta fase están la selección de la estrategia de TI y su despedida oficial.
Es bueno saber: Las variaciones más pequeñas de la estrategia (por ejemplo, las estandarizaciones), que pueden implementarse relativamente rápido y con poco esfuerzo, se denominan «victorias rápidas» en la jerga técnica. Los principales ajustes, por otro lado, deben implementarse como proyectos como parte de la gestión del proyecto de TI.
2.5. Fase 5: Implementación continua
Después de que se ha adoptado la estrategia de TI, su ancla se lleva a cabo mediante una implementación constante y continua de las fases de acción y las pautas especificadas en el mismo.
3. Las ventajas de una buena estrategia de TI
La cantidad de beneficios que trae una estrategia de TI al final de la compañía depende de su orientación y la creación de la organización en cuanto al presupuesto y la flexibilidad. Sin embargo, el concepto se traduce en una serie completa de ventajas:
- Más transparencia en los procesos comerciales, mejor capacidad de control
- Aumentar la productividad y la optimización de costos a través de un uso más eficiente que
- Eliminación de puntos débiles, estabilizar la operación y minimizar los riesgos de TI (que se traduce en una mayor seguridad de inversión)
- Desarrollo de nuevas áreas de negocio
- Cumplimiento de los requisitos de conformidad y logro de objetivos corporativos a largo plazo
- Mejora del apoyo y, por lo tanto, una mayor satisfacción entre los clientes y los empleados
4. Con consejos sobre la estrategia correcta
El desarrollo e introducción de una estrategia de TI es un proceso de solicitante durante mucho tiempo y recursos y requiere condiciones de marco coherente y flexible, especialmente en el entorno dinámico. Muchas empresas alcanzan sus límites e implementación internamente Por lo tanto, cae sobre el desempeño de consultores externos.
Ahora puede encontrar consultores adecuados en el mercado para cada perfil de requisito. Si estos proveedores del servicio de TI, Berlín, otras ciudades o regiones rurales a menudo son supervisadas o incluso activas a nivel nacional con una simple visión del sitio web.
A pedido, los proveedores de servicios de TI administran sus proyectos y se aseguran de que puedan mantenerse al día con el progreso tecnológico de crecimiento constante. Los consultores de estrategia lo apoyan en el sitio en el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura TIR, la optimización de software y procesos y ofrece recomendaciones en términos de organización y procesos comerciales.
Al elegir un consultor, siempre debe asegurarse de esto Tecnología de la información en su conjunto Mantener a la vista. Además, debe poder combinarlos con su estrategia corporativa.
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